Click Derecho Gestor de Hospedaje

Centro de ayuda

Ayuda para usar Gestor de Hospedaje

Guia para recepción, administración y operación interna: habitaciónes, clientes, reservaciones, calendario, adeudos, limpieza, empleados y reportes.

Centro en crecimiento

El gestor se mejora continuamente. Algunas funciónes dependen de permisos, licencia o configuración activa en la instalacion.

1

Primeros pasos

Orden recomendado para iniciar la operación.

01

Accede al sistema

Inicia sesion con usuario o correo electronico. El sistema carga permisos y módulos según tu cuenta.

02

Revisa configuración

Confirma datos del hospedaje, usuarios, permisos y reglas operativas antes de trabajar con clientes.

03

Carga habitaciónes

Registra numero, tipo, capacidad, tarifa y estatus de cada habitación.

04

Registra clientes

Guarda datos de contacto, RFC cuando aplique y datos utiles para reservaciones.

05

Opera reservaciones

Usa el calendario para consultar disponibilidad, crear reservas, abrir detalle y dar seguimiento.

06

Controla limpieza

Desde Operación interna revisa tareas, salidas del dia, asignaciones y estado de habitaciónes.

A

Acceso y permisos

Usuarios, sesiones y funciónes visibles.

Inicio de sesion

El acceso puede usar usuario o correo electronico. La contrasena se valida con el esquema activo de la instalacion.

Perfil

El usuario puede consultar datos basicos de cuenta y actualizar contrasena cuando tenga acceso al perfil.

Permisos

Habitaciones, reservaciones, clientes, operación, estadisticas y configuración se muestran según permisos asignados.

Funciones no visibles

Si una opción no aparece, puede faltar permiso, licencia o configuración pendiente por activar.

H

Habitaciones

Catálogo, estados e historial operativo.

Listado y busqueda

Consulta habitaciónes activas y busca por numero para ubicar rapidamente una habitación.

Alta y edicion

Registra o modifica numero, tarifa, capacidad, tipo, anticipo y estatus cuando tu permiso lo permita.

Archivar o restaurar

Las habitaciónes que ya no se usan pueden archivarse y restaurarse despues si vuelven a operar.

Historial

Consulta reservaciones, servicios y tareas relacionadas con una habitación para revisar su actividad.

C

Clientes

Registro y seleccion para reservaciones.

Administracion de clientes

El modulo permite registrar, editar, consultar y administrar clientes según permisos.

Cliente rapido

Desde Nueva reservacion puede crearse un cliente rapido con nombre, telefono, email y RFC opciónal.

Seleccion automatica

Al guardar cliente rapido, el sistema lo selecciona para continuar la reservacion.

Responsabilidad de datos

El hospedaje es responsable de los datos capturados y del uso que se haga de ellos.

R

Reservaciones

Consulta, detalle y acciónes operativas.

Consultar reservaciones

El modulo muestra reservaciones por noche y pedido, relacionando habitación, cliente, estatus y datos de hospedaje.

Nueva reservacion

Desde celda libre del calendario puede iniciarse una reservacion, seleccionando cliente y habitación disponible.

Detalle de pedido

El detalle concentra cliente, pedido, totales, noches, abonos, servicios y acciónes disponibles.

Bitácora interna

Cuando la función está activa, el detalle muestra notas internas por pedido. Si no aparece, puede estar pendiente de activación.

D

Disponibilidad

Calendario visual por habitación y rango de fechas.

Rango visible

El calendario permite navegar por bloques de 7, 14 o 31 días y volver a Hoy.

Resumen de ocupacion

Muestra ocupacion, habitaciónes ocupadas, libres y rango visible para tomar decisiones de recepción.

Filtros

Filtra por tipo de habitación y capacidad minima para encontrar espacios adecuados.

Atajos

En celdas ocupadas se puede abrir un menu con detalle, check-in, entregar habitación, servicios o check-out según permisos.

ES

Check-in y check-out

Entrada, entrega de habitación y salida.

Check-in

Confirma llegada y activa la estancia desde el detalle o atajo del calendario cuando la acción este disponible.

Entregar habitación

Marca la entrega para controlar el avance de la estancia y preparar seguimiento operativo.

Servicios

Agrega servicios relacionados con la reservacion para mantener totales y detalle actualizados.

Check-out

Antes de cerrar, revisa noches, servicios, abonos, adeudos y estado de limpieza.

$

Adeudos y cobros

Pagos, abonos, servicios y saldo pendiente.

Adeudos activos

Reservaciones muestra tarjetas con cliente, pedido, habitaciónes, estancia, servicios, abonado, noches y adeudo.

Abonos

Los abonos se relacionan al pedido para calcular lo pagado y lo pendiente.

Servicios

Los servicios agregados a la reservacion alimentan el detalle y pueden impactar el adeudo.

Detalle imprimible

El detalle de reservacion puede imprimirse o exportarse a CSV para recepción o administración.

O

Operación interna

Tareas, limpieza, mantenimiento y salidas del dia.

Tareas por habitación

Registra tareas de limpieza, mantenimiento u operación interna con prioridad y estatus.

Asignacion rapida

Las tareas pendientes o en proceso pueden asignarse a empleados activos.

Salidas de hoy

Consulta habitaciónes con check-in activo que salen en una fecha y revisa si ya tienen limpieza abierta.

Crear limpieza

Desde Salidas de hoy puede crearse una tarea de limpieza, evitando duplicados por habitación y reservacion.

E

Empleados

Equipo operativo y productividad.

Catálogo de empleados

Administra empleados activos para asignar tareas operativas.

Productividad

Consulta abiertas, pendientes, en proceso, terminadas hoy y urgentes por empleado.

Reporte operativo

Filtra por rango de fechas, empleado y estatus para revisar detalle de tareas.

CSV e impresion

El reporte operativo puede exportarse a CSV o imprimirse con marca Click Derecho - Gestor de Hospedaje.

R

Reportes

Consultas para revisar operación y administración.

Estadisticas

Modulo pensado para revisar datos de ocupacion, ingresos, movimientos y comportamiento del hospedaje.

Reporte de empleados

Permite analizar tareas por periodo, empleado, prioridad, estatus, habitación y fecha.

Salidas y limpieza

Las salidas de hoy pueden imprimirse o exportarse a CSV para coordinar recepción y limpieza.

Reservacion / pedido

El detalle de pedido ofrece salida imprimible y CSV con totales, noches, abonos y servicios.

CF

Configuración

Usuarios, sistema y reglas de operación.

Datos del sistema

El gestor puede mostrar nombre, logos y colores configurados para tu hospedaje.

Usuarios y permisos

Configuración controla accesos y permisos como habitaciónes, reservaciones, clientes, estadisticas y operación.

Tema claro/oscuro

La interfaz puede conservar preferencia de tema claro u oscuro cuando esta opción se encuentre activa.

Licencia y sesiones

Estas piezas se integran como parte de la madurez comercial de la plataforma cuando la configuración correspondiente esté activa.

?

Preguntas frecuentes

Dudas comunes antes de contactar soporte.

Por que no veo una función?

Puede faltar permiso, licencia, configuración o activación de ese modulo. Revisa con el administrador o soporte.

El calendario no muestra disponibilidad esperada

Revisa filtros de tipo/capacidad, rango visible, estatus de habitaciónes y reservaciones registradas.

Como reporto un problema?

Envia modulo, usuario, fecha, descripción corta y captura. Si aplica, incluye habitación, pedido o cliente.

Click Derecho captura o administra mis datos?

No. Click Derecho provee la herramienta; el cliente administra la información que captura, modifica, descarga o elimina.

Puedo solicitar mejoras?

Si. Comparte la necesidad operativa y ejemplos. La mejora se revisa para definir alcance, prioridad y viabilidad.

Soporte

Necesitas ayuda? Escribe por WhatsApp o llama al numero 33 1485 0050. Incluye modulo, usuario, fecha, captura y una descripción corta del problema.